Datenschutzerklärung
Für die Ausstellung der Police brauchen wir Name, Reisepass, Reisedaten und E-Mail-Adresse. Hier steht genau, was wir damit tun — und was nicht.
1. Verantwortlicher
LLC "WELCOME TO UKRAINE", Ushinsky str, bldg. 40, office 302, Kyiv 03151, Ukraine. E-Mail: info@insuranceforvisitukraine.com. Weitere Angaben finden Sie im Impressum. ReiseversicherungUkraine.de ist ein Vermittler: Die Police wird vom Versicherer EUROINS über die Plattform WelcomeUkraine ausgestellt.
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie eine Police abschließen, erheben wir:
- Vorname, Nachname und Geburtsdatum, wie im Reisepass;
- Reisepassnummer und Staatsangehörigkeit;
- E-Mail-Adresse, an die wir den Bestätigungscode und die Police als PDF senden;
- Telefonnummer;
- Reisedaten und Dauer des Versicherungsschutzes;
- die Daten der Mitreisenden, die Sie im Formular eintragen.
Ihre Kartendaten laufen nicht über diese Website: Sie werden vom Zahlungsdienstleister WayForPay verarbeitet, der nach PCI DSS zertifiziert ist. Außerdem verarbeiten wir übliche technische Daten Ihres Browsers (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten) zur Sicherheit und zur Verbesserung des Dienstes.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Ausstellung der Police, Zustellung des PDF per E-Mail, Zahlungsabwicklung und Support — Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Aufbewahrung der Policendaten nach ukrainischem Versicherungsrecht — rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- Statistik mit Google Analytics — nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
- Sicherheit der Website und Abwehr von Missbrauch — berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir verkaufen, vermieten oder überlassen Ihre Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken.
4. Empfänger der Daten
- Versicherer EUROINS und die Plattform WelcomeUkraine, um die Police auszustellen und zu prüfen;
- WayForPay, um die Zahlung sicher abzuwickeln;
- Google Analytics, ausschließlich nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner;
- zuständige Behörden, soweit das ukrainische Recht dies verlangt.
5. Übermittlung in die Ukraine
Betreiber, Plattform und Versicherer haben ihren Sitz in der Ukraine, einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Police kann nur dort ausgestellt werden: Ein ukrainischer Versicherer muss Ihre Daten in sein Register eintragen, damit der Grenzschutz die Police prüfen kann. Die Übermittlung ist deshalb für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie das nicht wünschen, können wir die Police nicht ausstellen.
6. Cookies, Statistik und Schriftarten
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies. Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner aktiviert, mit anonymisierter IP-Adresse. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen: Beim nächsten Laden der Seite erscheint das Banner erneut.
Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden dafür keine Anfragen an Google Fonts oder andere Drittanbieter gesendet.
7. Speicherdauer
Policendaten werden 5 Jahre aufbewahrt, wie es das ukrainische Versicherungsrecht vorsieht. Andere personenbezogene Daten löschen wir innerhalb von 12 Monaten nach Ihrer letzten Interaktion mit dem Dienst.
8. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@insuranceforvisitukraine.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Behörde Ihres Bundeslandes (Art. 77 DSGVO).
9. Sicherheit
Alle Übertragungen sind mit SSL/TLS verschlüsselt. Zahlungen werden von Anbietern abgewickelt, die den PCI-DSS-Standard erfüllen. Wir speichern keine Kartendaten auf unseren Servern.
10. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz: info@insuranceforvisitukraine.com. Wir antworten auf Deutsch und Englisch.